İş Takip Programı ile Verimliliği Arttırmak
· Sapiyon
Her güne belirli miktarda iş yapmayı planlayarak başlıyor ama kendinizi öncelik sırasının gerisinde kalmış görevlerle, işi erteleyerek ya da dikkatiniz dağılmış halde mi buluyorsunuz? Bu durumun bir şirket içerisinde hemen herkeste olduğunu düşünürsek ne yapmamız gerekir?
İş Dünyasında Verimlilik
Verimlilik yalnızca yaşam kalitesini artırmakla kalmaz; aynı zamanda işlerin istendiği şekilde sürdürülmesini ve hedeflere daha kolay ulaşılmasını sağlar. Tam da bu yüzden işletmeler için hayati önem taşır.
Verimlilik Ne Demektir?
Verimlilik en temel anlamıyla üretken olmaktır. İşletmenizin devamlılık arz eden başarısı belli bir çalışma temposuyla oluşur. Üretim sürecine dahil olan girdiler ile elde edilen çıktılar arasındaki ilişki verimliliği belirler.
Zaman Yönetimi Kavramı
Üreticiliği ve verimliliği artırmak için zamanı en doğru biçimde kontrol etme yöntemi, zaman yönetiminin en genel tanımıdır. Zamanın doğru kullanılması hem verimlilik hem de para kaynağı açısından mutlu sonlara ulaşmayı sağlar.
“Zaman öldürmek en pahalı harcamadır.” — Balzac
Sapiyon ile Nasıl İş Takibi Yapabilirsiniz?
Sapiyon saha iş takip programı; şirketlere iş akışlarını oluşturma, yürütme ve denetleme konularında gerekli araçları sağlayan bir yazılımdır. İş takip programı; fiyat teklifi verme, iş tamamlama ve faturalandırmaya kadar tüm işlemlerinizi organize ederek süreçlerin sağlıklı yönetilmesinde önemli rol oynar.
- İş emirleri atayabilir, atadığınız işlerin hangi aşamada olduğunu anlık takip edebilirsiniz.
- Fiyat teklifleri oluşturabilir ve onaylanan teklifleri tek tıkla işe dönüştürebilirsiniz.
- Tamamlanan işleri faturaya dönüştürebilir ve ön muhasebe programınıza otomatik aktarabilirsiniz.
- Sahadaki çalışanlarınızın konumlarını gerçek zamanlı takip edebilirsiniz.
- İş bitiminde müşterilerinizden kolayca geri bildirim alarak hizmet kalitenizi artırabilirsiniz.
- İcmal defteri tutmadan tüm günlük gelir giderlerinizi takip edebilirsiniz.
- Raporlama özelliğiyle işinizi kolayca yönetebilir ve ileriye dönük planlama yapabilirsiniz.
- Müşteri portalıyla müşterileriniz iş veya teklif talebinde bulunabilir, randevularını takip edebilir.
Hangi Şirketler Kullanabilir?
Yöneticiler, saha teknisyenleri ve müşteriler arasında bilgi akışını sağlamak isteyen; saha çalışanlarının nerede olduğunu ve hangi işle meşgul olduğunu anlık takip etmek isteyen şirketler için idealdir.
- Sahada ekibi olan ve görev atayıp takip etmek isteyen firmalar.
- Verdiği işlerin nerede ve ne zaman yapıldığını kontrol etmek isteyen firmalar.
- Ekibinin yerini gerçek zamanlı interaktif harita üzerinden izlemek isteyen firmalar.
- Teknik servis, internet/kablolu TV, temizlik, asansör bakımı, kombi bakımı, su tesisatı, peyzaj, boya badana, ilaçlama ve halı yıkama başta olmak üzere saha ekibi olan tüm firmalar.